Auf der anderen Seite, wenn jemand gebeten wurde, eine Person zu empfehlen, aber glaubt, dass sie nicht qualifiziert ist, dies zu tun, ist es am besten für sie, die Anfrage höflich zurückweisen. Ein unzureichendes Empfehlungsschreiben kann der Bewerbung des Kandidaten schaden und möglicherweise den beruflichen Ruf des Autors gefährden. Ich bin zuversichtlich, dass die ausgezeichnete Arbeitsmoral, die Alejandro im Laufe seiner Anstellung gezeigt hat, auf sein Studium übertragen wird. Alejandro ist charismatisch, gut gesprochen, ehrgeizig und wenn er in Ihre renommierte Akademie aufgenommen wird, gibt es keinen Zweifel daran, dass er Ihre Erwartungen übertreffen wird. Bitte rufen Sie mich unter der untenstehenden Nummer (während der regulären Geschäftszeiten) oder per E-Mail (jederzeit) bei Fragen zu Alejandros Bewerbung an. In diesem Beispiel-Einführungsabsatz ist der Verfasser ein ehemaliger Arbeitgeber des Bewerbers und kann seine Stärken und Eignung für die jeweilige Position, für die er sich bewirbt, bezeugen. David hat unbegrenzte Geduld und seine Hingabe an die Musik bleibt nicht unbemerkt. Seine Energie wird bei Douglas Elementary sehr vermisst werden, aber wir sind zuversichtlich, dass seine Erfahrung geschätzt wird, wenn er in Ihre Fakultät aufgenommen wird. Ich würde gerne nähere Angaben zu Herrn Lawsons Antrag machen, falls dies erforderlich sein sollte. Im Textabsatz eines Empfehlungsschreibens wird der Verfasser in serthenert über die Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen des Bewerbers ins Detail gehen. Der Verfasser sollte genügend Beispiele liefern, um diese Behauptungen zu untermauern, und so dem Leser versichern, dass der Brief von einer glaubwürdigen Quelle stammt, die für die Berechtigung des Antragstellers bürgen kann. Die Anzahl der Absätze und die Länge dieser Absätze werden von einer Art von Brief zum nächsten variieren, aber das Hauptziel ist es, ein überzeugendes Argument im Namen des Kandidaten in wie vielen Worten notwendig ist. Empfehlungsschreiben werden nicht immer für eine bestimmte Anwendung oder einen bestimmten Zweck geschrieben, können aber von einer Person angefordert werden, wenn sie einen allgemeinen Hinweis auf die zukünftige Verwendung haben möchte.
Der Arbeitgeber in diesem Beispieltextabsatz listet einige der Eigenschaften des Mitarbeiters auf, die seiner Meinung nach für eine Vielzahl von Anwendungen/Funktionen hilfreich sein werden. Der Einführungsabsatz sollte den Kandidaten und den Verfasser, die Beziehung zwischen ihnen und die Länge dieser Beziehung vorstellen. Sie sollte auch die Position enthalten, für die sich der Kandidat (falls zutreffend) bewirbt, sowie die Begründung für die Empfehlung des Verfassers.