Wenn sich ein Unternehmen auf ein neues Projekt vorbereitet, kann der Vertragsverwalter des Unternehmens eine Angebotsanfrage an potenzielle Kreditoren senden. Das RFP fordert die Kreditoren auf, dem Unternehmen ein Gebot für das Projekt zu zu senden. Wenn das Unternehmen einen Kreditor aus den verschiedenen RFPs auswählt, arbeitet der Vertragsadministrator an der Sprache im Vertrag zwischen dem Kreditor und dem Unternehmen. Beide Parteien überprüfen den Vertrag und reichen etwaige Änderungen an den Vertragsverwalter ein. Ein Hersteller und ein Händler unterzeichnen eine Vereinbarung, die es dem Händler ermöglicht, die Produkte des Herstellers zu verkaufen. Das Vertragsmanagementteam muss sicherstellen, dass die Produkte bei den Einzelhändlern ankommen und dass die Einzelhändler über die Werkzeuge verfügen, die sie für den Verkauf der Produkte benötigen. Zu diesen Aufgaben kann es gehören, sicherzustellen, dass der Hersteller dem Einzelhändler angemessene Produktbestände, Schulungsmaterial für Vertriebsmitarbeiter und Werbematerial für die Einzelhandelsgeschäfte zur Verfügung gestellt hat. Vertragsmanager müssen auch festlegen, wie Verkäufe nachverfolgt werden und Umsätze aus Einzelhandelsgeschäften erzielt werden können. Gerald Hanks lebt in Houston und ist seit 2008 Schriftsteller. Er hat an mehreren nationalen Sonderpublikationen von besonderem Interesse mitgewirkt. Bevor er seine Schreibkarriere begann, war Gerald 12 Jahre lang Web-Programmierer und Datenbankentwickler.
Viele Der Aufgaben der Vertragsverwaltung umfassen die Planung und Entwicklung von Verträgen. Zu diesen Funktionen gehört das Verständnis aller wesentlichen Vertragsbestandteile. Die Komponenten können Liefertermine, Auszahlungstermine und Beträge sowie Bedingungen für die Annahme oder Auflösung des Vertrags umfassen. Vertragsverwalter werden häufig die Mittel zur Messung der Leistung beider Parteien umfassen, um festzustellen, ob sie ihren Verpflichtungen nachkommen, sowie Verfahren zur Überwachung der Leistung beider Parteien. Wenn beide Parteien dem Vertrag zustimmen, beginnt die Abteilung Vertragsmanagement mit der Arbeit an dem Projekt. Vertragsmanager stellen sicher, dass alle am Vertrag Beteiligten ihren Verpflichtungen so schnell und effektiv wie möglich nachkommen. Diese Manager stellen sicher, dass jede Partei über die Ausrüstung, das Personal und das Fachwissen verfügt, die sie benötigen, um die erwarteten Ergebnisse zu liefern, und bieten einen angemessenen Wert für ihre Vergütung. Vertragsmanager erarbeiten auch alle erforderlichen Änderungen bestehender Verträge. Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung haben einige Faktoren gemeinsam. Beide Qualifikationsgruppen erfordern ein tiefes Verständnis dafür, wie Verträge funktionieren und wie beide Parteien ihren Verpflichtungen aus solchen rechtlichen Vereinbarungen nachkommen können.
Der entscheidende Unterschied liegt im Timing dieser Aufgaben. Vertragsverwalter erarbeiten, wie der Vertrag formuliert ist, bevor die Parteien der Vereinbarung zustimmen, während Vertragsmanager sicherstellen, dass jede Partei die Fähigkeiten hat, ihre vertraglichen Verpflichtungen nach Der Unterzeichnung der Vereinbarung zu erfüllen.